• Разработка концепции события (от идеи до стратегии)
• Разработка фирменного стиля мероприятия
• Подбор площадки, ее оформление
• Медиасопровождение события, маркетинговая и рекламная концепция
• Разработка повестки, деловой и культурной программы мероприятия с учетом реального тайминга
• Организация досуга в неофициальной части программы
• Формирование пула экспертов, спикеров, модераторов, инфлюенсеров мероприятия
• Формирование аудитории мероприятия
• Формирование спонсорского пула (+ сопровождение партнеров)
• Формирование портфеля делегата
• Полиграфические услуги
• Организация логистики и транспортное сопровождение мероприятия
• Взаимодействие с подрядчиками, оказывающими услуги допсервиса для участников
• Организация проживания в гостинице и питания гостей
• Подбор временного персонала
• Онлайн-сопровождение
• HIT Мобильное приложение и web-трансляции

Подготавливая мероприятие, мы ведем полное сопровождение участников, начиная от подготовки списка потенциальных участников, регистрационной кампании и завершая сопровождением до окончания мероприятия.

В том числе:

• пригласительная и информационная кампании;
• разработка регистрационной формы и персонального аккаунта участника в мобильном приложении Neftegaz Territory;
• заключение договоров на участие в мероприятии и прием оплат;
• информационная и логистическая поддержка;
• встречи/проводы и сопровождение гостей на площадке мероприятия и вне ее;
• формирование списков участников, докладчиков и партнеров.